Подскажите пожалуйста, если сотрудник оформляет пенсию и продолжает работать у нас, нужно ли сдавать отчет по форме СПВ-1 в Пенсионный фонд? Спасибо.

Если сотрудник в отчетном периоде достиг пенсионного возраста, на него нужно заполнить форму СПВ-1. Отчитаться следует даже в том случае, когда сотрудник после выхода на пенсию планирует и дальше работать в организации.

Форма СПВ-1 представляется в отделение ПФР по месту регистрации организации в течение 10 дней со дня получения от сотрудника заявления о достижении пенсионного возраста. Вместе с формой СПВ-1 нужно представить форму АДВ-6-2.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух»

Сведения для назначения пенсии

При достижении сотрудником пенсионного возраста организация должна сдать о нем индивидуальные сведения персонифицированного учета в территориальное отделение Пенсионного фонда РФ. К документам, которые необходимо представить, относятся:
– сведения о начисленных и уплаченных взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже сотрудника (форма СЗВ-6-1 , форма СПВ-1);*
– опись сведений, передаваемых в Пенсионный фонд РФ (форма АДВ-6-2).

Представить указанные сведения в отделение Пенсионного фонда РФ организация должна в течение 10 дней со дня получения от сотрудника заявления о достижении пенсионного возраста и о представлении на него индивидуальных сведений* (п. 36 Инструкции, утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от 14 декабря 2009 г. № 987н). Типовой формы заявления в законодательстве не предусмотрено, поэтому сотрудник может написать его в произвольной форме . После получения заявления, организация издает приказ об оформлении документов в связи с выходом сотрудника на пенсию .

Такие выводы позволяют сделать абзац 2 пункта 4 статьи 11 Закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ, пункты и Инструкции, утвержденной постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 31 июля 2006 г. № 192п .

Сведения о среднемесячном заработке человека за любые 60 месяцев подряд до 1 января 2002 года обязана предоставить организация-работодатель, если выполняются два условия:

• человек работал в организации в указанные периоды;
• среднемесячный заработок приходится на период до регистрации сотрудника в качестве застрахованного лица в системе обязательного пенсионного страхования.

Справку о среднемесячном заработке выдайте по

Новая форма "Сведения о начисленных, уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица для установления трудовой пенсии" официально утверждена документом Постановление Правления Пенсионного фонда РФ от 1 июня 2016 г. N 473п.

Подробнее о применении формы СПВ-1:

• Новая форма индивидуальных сведений

  Трудовой пенсии теперь вместо формы СПВ-1 применяется новая форма СПВ-2 ... трудовой пенсии теперь вместо формы СПВ-1 применяется новая форма СПВ-2 ... форме в отличие от формы СПВ-1 нет информации о взносах на... и у ее предшественницы (ф. СПВ-1), – 10 календарных дней после...

• Форма сведений о стаже для назначения пенсии изменена

  В отличие от старого бланка (СПВ-1) в новом нет сведений о...

• Проблемы с отчетами по взносам и их решения

  Хотят. В правилах заполнения формы № СПВ-1 «Сведения о начисленных, уплаченных страховых... указывать в столбце «Уплачено» формы № СПВ-1 сумму страховых взносов большую, чем... взносов в реквизите «Уплачено» формы № СПВ-1 не учитываются. В связи с... заполненную, по их мнению, форму № СПВ-1? Как представляется, пенсионное законодательство напрямую... . Поэтому мы рекомендуем заполнять форму № СПВ-1 в соответствии с утвержденной инструкцией.

• Изменение законодательства для бухгалтера от 21.08.2014

  СПВ-2 в отличие от СПВ-1 не указываются суммы страховых взносов...

• Идеальный документ. Новое заявление от сотрудника, который выходит на пенсию

  Новую форму по персонифицированному учету СПВ-1, которую компании, чьи работники вскоре... новую форму по персонифицированному учету СПВ-1, которую компании, чьи работники вскоре... , в который надо представить форму СПВ-1 с данными по работнику в... за непредставление сведений по форме СПВ-1 страхователя освободят, только если работник... не требует представить вместе с СПВ-1 заявление работника. Такого же мнения...

• Обзор изменений в учете и налогообложении от журнала "Главбух" № 15/2010

  Сдать в ПФР новую форму СПВ-1. Документ: Постановление Правления ПФР от... утвердили новую форму персонифицированной отчетности - СПВ-1. Этот бланк придется подать в... работать в компании. В форме СПВ-1 надо отражать сведения о страховых...

• Изменение законодательства для бухгалтера от 22.07.2010

  Изменения: он дополнен новой формой СПВ-1 и правилами ее заполнения. Страхователь... должен представить новую форму СПВ-1 наряду с другими документами в... г. Это означает, что форму СПВ-1 необходимо будет представлять после этой...

• Новые отчетные формы по персонифицированному учету

  Пенсии необходимо представлять по форме СПВ-1. Пачка СПВ-1 должна сопровождаться описью по...

• Что нового в отчетности по персонифицированному учету?

  Такие сведения по особой форме - СПВ-1 "Сведения о начисленных, уплаченных... -1, СЗВ-6-2 и СПВ-1 и в дальнейшем предоставлять их...

При назначении трудовой пенсии применяется форма СПВ-2 «Сведения о стаже застрахованного лица для трудовой пенсии» (введена постановлением Правления ПФР от 21 июля 2014 г. № 237п). Разберемся, когда и как ее представить, и рассмотрим образец заполнения СПВ-2.

Когда представляют форму СПВ-2

Форма СПВ-2 действует с 2014 года. Она содержит сведения о застрахованном лице, в том числе о лице, заключившем гражданско-правовой договор, на вознаграждение по которому начисляются взносы. Замена связана с изменением законодательства - отменой обязанности работодателя делить взносы на страховую и накопительную части, введением дополнительных взносов для компаний с вредными или опасными условиями труда на рабочих местах и т. д.

Бланк надо представить в отделение ПФР по месту учета компании по заявлению работника - будущего пенсионера. Причем форма заявления не установлена, поэтому сотрудник может написать заявление в произвольном виде. Например: «Прошу представить в Пенсионный фонд РФ индивидуальные сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и моем страховом стаже по форме СПВ-2 в связи с оформлением трудовой пенсии по старости с 1 июня 2015 года».

Заметим: работник вправе обратиться за назначением пенсии (в отделение ПФР по месту жительства) за месяц до достижения пенсионного возраста. Это установлено в пункте 73 Административного регламента, утвержденного приказом Минтруда России от 28 марта 2014 г. № 157н.

И соответственно к работодателю он тоже может обратиться заранее. Работодатель в течение 10 дней со дня обращения должен представить в территориальный орган фонда индивидуальные сведения об этом лице (п. 36 Инструкции, утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от 14 декабря 2009 г. № 987н).

Каким образом форму СПВ-2 заполнить

В документе надо отразить данные на предполагаемую дату установления пенсии. Какие именно и за какой период?

Взносы. В форме СПВ-2 в отличие от формы СПВ-1, применявшейся ранее, нет информации о взносах на страховую и накопительную части пенсии. Сумма взносов не приводится вообще, делается только отметка о том, начислены они или нет - в соответствующем поле ставится символ «x» (смотрите образец заполнения СПВ-2).

Зато появилась возможность указать, начислялись ли взносы по дополнительному в отношении работников, занятых во вредных или опасных условиях труда и имеющих право на досрочную пенсию. Порядок аналогичный - в нужном поле проставляется крестик. О конкретной же сумме взносов фонд узнает из формы РСВ-1 ПФР, сдаваемой в составе ежеквартальной отчетности. То есть форма СПВ-2 необходима только для своевременного подтверждения стажа.

Период работы . В форме СПВ-2 в стаж надо включать не период с начала года, а последние три месяца отчетного периода. Если на них приходится предполагаемая дата назначения пенсии, она должна быть последней. К примеру, если 1 июня сотруднику исполняется 60 лет (на досрочную пенсию он не претендует), то указывается период с 1 апреля по 1 июня.

Обозначения . Периоды административного отпуска, временной нетрудоспособности, вахтового отдыха и т. д. надо заполнить с использованием кодов АМИНИСТР, ВРНЕТРУД, ВАХТА и т. п. (смотрите образец заполнения СПВ-2).

Обратите внимание: Классификатор параметров, используемых в том числе в форме СПВ-2, содержит строки для обозначения периода времени вахтового отдыха (код ВАХТА), дней сдачи крови (код СДКРОВ), простоя по вине работодателя (код ПРОСТОЙ) и др. Если в строительной компании работал подрядчик - физлицо по договору гражданского правового характера, то на него также надо заполнить форму с кодами ДОГОВОР или НЕОПЛДОГ.

Напомним, что Классификатор параметров приведен в приложении 1 к Инструкции по заполнению форм документов индивидуального (персонифицированного) учета, утвержденной постановлением Правления ПФР от 31 июля 2006 г. № 192п. А дополнен - в приложении 2 к постановлению № 237п.

Пример
Монтажник ООО «Стройресурс» Павлов С. Г. выходит на пенсию 12 сентября 2014 года (в этот день ему исполняется 60 лет). С 1 по 10 августа 2014 года он был на больничном. Павлов работает в обычных условиях труда. В начале сентября он обратился в компанию с просьбой сдать в Пенсионный фонд необходимые сведения для назначения пенсии.

Бухгалтер ООО «Стройресурс» заполнил форму СПВ-2 следующим образом.

Как сдать форму СПВ-2

Если организация подает сведения сразу на нескольких работников, то документы по форме СПВ-2 надо сгруппировать в следующие отдельные пачки (абз. 1, 2, 6, 7 п. 11 инструкции № 192п), содержащие:

• исходные сведения;
• корректирующие сведения;
• отменяющие сведения.

Кроме того, согласно абзацу 8 пункта 11 инструкции № 192п, в отдельных пачках нужно представить сведения о сотрудниках, работающих в различных территориальных условиях.

Формы СПВ-2 представляют вместе с сопроводительной описью АДВ-6-1. При этом данные о количестве представляемых документов необходимо отразить в строке «Иные входящие документы» описи (абз. 5 п. 82 Инструкции № 192п).

Бланк подписывает и заверяет печатью организации. Это установлено в подпункте 3 пункта 4 постановления № 237п.

Сдать форму можно на бумаге, даже если компания отчитывается электронно. Срок представления - 10 календарных дней после обращения работника (п. 36 Инструкции, утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от 14 декабря 2009 г. № 987н).

За нарушение срока штраф не предусмотрен. Но если документ вовремя не представить, то фонд не сможет своевременно учесть последний перед назначением пенсии период работы и установит пенсию в меньшем размере. Для перерасчета пенсионеру придется дополнительно обращаться в фонд с соответствующим заявлением.

Н. Журавлева ,
ООО «Энерго Групп»

Оформление пенсии производится каждым гражданином самостоятельно после того, как наступят установленные законодательством основания. Для назначения пенсий используются данные об индивидуальном страховом стаже. Отчетность о них, а также информацию о взносах подает работодатель в порядке ежеквартальных или ежегодных отчетов.

В случае, когда момент возникновения права на пенсионные выплаты приходится на период между двумя отчетами, физическое лицо имеет право обратиться на предприятие, в котором он трудоустроен, за предоставлением формы СПВ-2 для пенсии в Пенсионный фонд. Основанием для подачи данной формы в межотчетный период становится заявление от сотрудника.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

В отчете будет содержаться информация о конкретном стаже работника на текущий момент. Если информация не была подана ранее, наступившее право на пенсию не учитывается.

В январе 2019 года вышло Постановление правления Пенсионным фондом за номером 2п, согласно которому действовавшая до этого форма СПВ-2 утратила силу, начиная с 17.02.2017 года.

Для того, чтобы работник, получивший право на пенсию, получил своевременное начисление, бухгалтерия работодателя готовит бланк СПВ-2 и подает его в местное подразделение ПФР.

Общая информация о страховом стаже

Понятие стажа представляет собой юридический факт, согласно которому изменяются или возникают право гражданина на получение пенсий и других различных выплат, включая пособия. Следует различать трудовой, общий и страховой стаж. Особый интерес представляет страховой стаж, т.к. он будет влиять на порядок расчета и назначения будущей пенсии.

Под общим страховым стажем понимают ту продолжительность труда гражданина, во время которой начислялись и уплачивались страховые взносы, а также другие, предусмотренные законом, периоды (например, невозможность работника осуществлять свои рабочие обязанности по определенным уважительным причинам).

Страховым периодом, который подлежит включению в общий страховой стаж, может являться:

• факт временной нетрудоспособности с назначением пособия по линии соцстрахования;
• отпуск в связи с материнством;
• отпуск по уходу за иждивенцем с 1 группой инвалидности;
• принятие участия в социально-полезном труде с назначением пособия в качестве безработного;
• служба в армии (по призыву);
• для членов семьи военнослужащих – проживание в местах, где трудоустройство невозможно.

В таких случаях действует установленное законом ограничение – учитываемый в страховом стаже период не может превышать 5 лет. Другим условием для применения такого периода к зачету является наличие других периодов с трудовой занятостью (накануне или после).

При осуществлении гражданином трудовой деятельности в условиях вредного производства, вредных условиях труда в связи с климатическими особенностями региона, на территориях вне пределов страны, где действует особый статус уплаты страховых взносов, начисляется специальный страховой стаж.

Что это такое?

Форма СПВ-2 для пенсии в последней редакции должна быть предоставлена каждым работодателем, начисляющим страховые взносы и перечисляющих их согласно действующим положениям законодательства. Бланк предназначен для подачи индивидуальных сведений о работнике в Пенсионный фонд для последующего назначения страховой пенсии.

Если до 2019 года действовала иная форма подачи информации (СПВ-1), то позднее была установлена новая версия отчета. Причина возникновения обновленной версии документа заключена в отсутствии разделения взносов на страховую и накопительную части ввиду установленного ранее моратория, затрагивающего накопление пенсии у всех физических лиц с российским гражданством.

Новая форма позволяет отражать лишь сведения о страховом стаже сотрудника работодателя и устанавливать факт наличия или отсутствия облагаемых выплат. Форма СПВ-2 расширена информацией о дополнительном тарифе по текущим страховым взносам для тех граждан, которые праве требовать назначения досрочной пенсии ввиду наличия стажа труда в особых условиях.

Общая форма СПВ-2 подходит для подачи информации для расчета пенсионных выплат всех видов. Закон позволяет подавать сведения в электронном виде или на бумажном носителе. Работодатель обязан в течение 10-дневного срока после получения заявления от сотрудника подготовить отчет данного вида и направить его удобным способом в Пенсионный фонд.

Сведения передаются в местное отделение по месту регистрации текущего страхователя-работодателя. Бланк должен сопровождаться составленной описью АДВ-6-1. После отправки отчета работник получает на руки его копию.

Назначение формы СПВ-2 для пенсии

С помощью отчета по форме СПВ-2 сотрудники Пенсионного фонда получают дополнительную информацию относительно застрахованного лица и ситуацию с его страховыми взносами в течение предшествовавших трех месяцев накануне выхода на пенсию. С помощью данного бланка в ПФР остаются сведения о страховом стаже интересуемого гражданина в момент межотчетного периода.

Накануне принятия обновленной версии СПВ-2 в 2019 году произошли некоторые изменения в области пенсионного законодательства, что послужило поводом для создания нового СПВ-2.

Данная информация является достаточной для проверки сотрудниками ПФР и назначения соответствующей пенсионной выплаты конкретному лицу. Если данная информация не будет подана к моменту выхода на пенсию, гражданин может рассчитывать только на пенсию меньшего размера.

В дальнейшем величина выплаты подлежит пересмотру и корректировке, однако это потребует дополнительное время, в течение которого пенсия будет выплачиваться в меньшей сумме.

Отличия от ранней версии

Заполнение форма СПВ-1 требовало указания данных о взносах по страховой и накопительной части. Основным отличием бланка с 2019 года стало отсутствие необходимости деления всех уплачиваемых взносов на две части (накопительная и страховая). В то же время, работодатель должен указывать, происходили ли взносы по сотрудникам с применением повышенного тарифа.

Отчет включает в себя сведения относительно страхового стажа сотрудника, собирающегося выйти на пенсию, а также подтверждает произведенные начисления по страховым взносам в адрес страховой части за последний трехмесячный срок.

Сведения в СПВ-2 указываются в индивидуальном порядке по сумме общего тарифа, с дальнейшим распределением сотрудниками фонда на два вида пенсионных отчислений. По этой причине бланк формы содержит лишь запрос о самом факте наличия отчислений по страховым взносам.

Отчет в ПФР сопровождается дополнительной описью по новой форме (АДВ-6-1 вместо АДВ-6-3).

При заполнении нового бланка отчетные периоды кодируются по-иному:

Порядок сдачи в ПФР

Основанием для подготовки отчета служит заявление от сотрудника, будущего пенсионера. Накануне получения выплат по трудовой пенсии, по инвалидности, выслуге лет, другим причинам гражданин заблаговременно обращается в бухгалтерию трудоустроившей организации с просьбой подготовить отчетный документ. Таким образом, для того, чтобы предоставить в ПФР требуемый отчет достаточно лишь инициативы работника в виде заявления.

Допускается оформление заявления со следующим текстом просьбы: «предоставить в отделение ПФР индивидуальные сведения о стаже и начислении страховых взносов по общеобязательному пенсионному страхованию…» Далее указывают причину «в связи с оформлением пенсии…» с определением вида пенсии. В заявлении сотрудник также отражает срок, с какого периода ожидается оформление пенсии.

После получения заявления бухгалтерия готовит отчет и в 10-дневный срок предоставляет его в местное отделение фонда с выдачей копии отчета сотруднику. Законом предусмотрена возможность подачи заявки заранее, за 1 месяц до предстоящего выхода на пенсию.

Новая форма СПВ-2 не отражает информации о точных перечислениях по взносам, они отражаются в текущих квартальных отчетах .

Отчет СПВ-2 готовится отдельно от основной отчетности по страхованию. По этой причине, по сотруднику, который обратится за отчетом накануне подачи основной отчетности за квартал, в любом случае будет подготовлена документация в связи с наступлением права пенсионных выплат, и отправлена вместе с АДВ-6-1 отдельно от других отчетов. Данное положение зафиксировано в Постановлении ПФР №192п в 2006 году и продолжает действовать на текущий момент.

После заполнения отчета, документ подлежит подписанию у руководителя и заверению печатью организации. Подготовленный отчет подлежит отправке Пенсионному фонду удобным работодателю способом (на бумаге или электронно).

Копия высланного документа передается на руки работнику для подтверждения факта.

В отношении индивидуальных предпринимателей, самостоятельно производящих выплаты взносов, отчет СПВ-2 готовится ими же. В полномочиях ИП передавать на себя подготовленный отчет сотрудникам фонда в аналогичном порядке. Вместе с отчетом подается заявление с просьбой назначить трудовую пенсию.

Сотрудники фонда могут отказать в принятии документов от ИП, особенно при подаче отчетности один раз в год. Это связано с правилом включения последних периодов деятельности в страховой стаж только после уплаты последних взносов.

Когда сдавать?

В связи с индивидуальным порядком подачи отчета СПВ-2, законом не устанавливаются конкретные сроки подачи документа. Отчет должен быть подан накануне момента выхода гражданина на пенсию. Для своевременной подачи формы гражданину потребуется написать заявление работодателю не менее, чем за 10 дней до возникновения права на пенсию.

Правила заполнения и пример

Бланк представляет собой графы для заполнения информацией о работодателе, сотруднике и сведений о страховых взносах. Представленный на официальных интернет-ресурсах бланк для скачивания позволит быстро подготовить отчет с учетом общих установленных требований, предъявляемых к всем видам отчетности.

При подготовке отчета необходимо учитывать определенные правила заполнения:

• В разделе информации о работодателе отражают регистрационный № в ПФР, наименование организации, номер налогоплательщика юрлица, его .
• При указании информации о работнике, указывается его код категории согласно действующему классификатору.
• В графе «дата составления» необходимо указывать предполагаемую дату возникновения права на пенсионные выплаты. Формат заполнения «ДД месяц ГГГГ», например, «1 сентября 2019».
• Графа с датой представления заполняет сотрудник фонда самостоятельно.
• Из личных сведений о работнике вносится информация о фамилии, имени, отчестве, .
• Около нужного типа сведений, указывают «Х», выбирая из исходной, корректирующей или отменяющей.
• В разделе об информации о взносах за период, необходимо подтвердить их наличие или отсутствие («Да» или «Нет»).

В новой форме также указывают сведения о произведенных отчислениях по дополнительным тарифам на страховые взносы с обязательным отражением соответствующих кодов по указанным тарифам.

Ответственность

Законом не установлены штрафные санкции при отсутствии своевременной подачи формы СПВ-2 в Пенсионный фонд. Не предусмотрено и административной ответственности. Закон рассматривает данную форму в качестве расчетной документации, которая, в отличии от отчетной, не подлежит контролю и несению ответственности в случае непредоставления.

Отсутствие своевременно поданной формы в ПФР влечет лишь неприятные последствия в отношении застрахованного гражданина, собирающегося выйти на пенсию. В случае, если последние три месяца играют существенную роль в формировании достаточного для назначения пенсии стажа, отсутствие отчета влечет отказ фонда в назначении пенсии.

Кроме того, при отсутствии СПВ-2 к моменту выхода на пенсию, гражданин сможет рассчитывать только на меньшую сумму пенсионных выплат ввиду невозможности учета последних периодов работы.

Несмотря на то, что процедура создания отчета СПВ-2 не представляет особой сложности, отсутствие положений в законодательстве о несении работодателем ответственности за факт несвоевременной подачи или отказа от подачи формы, требует особого контроля со стороны будущего пенсионера, чтобы нужная информация была получена сотрудником фонда в нужное время в надлежащем виде.

В соответствии с федеральным законодательством граждане должны заниматься оформлением своих пенсий самостоятельно. И каждая компания рано или поздно столкнется с тем, что ее сотрудник начнет собирать документы, необходимые для назначения ему данных выплат. Если это происходит до сдачи отчетности, то компании придется представить сотруднику специализированную справку по форме СПВ-2.

Данная форма была утверждена Пенсионным фондом России в связи с изменением пенсионного законодательства и начала применяться с августа 2019 года. До этого действовала форма СПВ-1. В 2019 году форма СПВ-2 для Пенсионного фонда претерпела очередные изменения. Теперь в форме отсутствует разделение сумм на накопительную страховую часть, а указывается только страховой стаж сотрудника и получал ли он облагаемые выплаты.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Предназначена СПВ-2 для оформления любой пенсии: по старости, по инвалидности, досрочной пенсии. При этом не имеет значение заключен с работником или отношения с ним строятся на основе договора .

Форма СПВ-2 представляется компанией в свое отделение ПФР после того, как сотрудник написал соответствующее заявление.

Зачем она необходима

Необходимость формы СПВ-2 обусловлена тем, что компании подают сведения о стаже и страховых начислениях раз в квартал, а дата начала выплаты пенсии, как правило, не совпадает с отчетным периодом. При отсутствии сведений о начислениях страховых взносов в пользу сотрудника работодателем за последние 2-3 месяца сотрудники ПФР могут некорректно рассчитать сумму пенсионных выплат. Перерасчет же этих выплат после получения ежеквартального отчета довольно трудоемкий процесс.

В данной форме указываются сведения о стаже сотрудника и факт начисления взносов на страховую часть пенсии без указания конкретных сумм.

Страховой стаж сотрудника – это тот период его работы, в течение которого ему начислялись соответствующие взносы. Сюда также включаются и другие периоды согласно федеральному законодательству, когда сотрудник фактически не выполнял свою работу, но данное время относится к страховому стажу. Например, период службы в армии, период временной нетрудоспособности, нахождение в отпуске по уходу за ребенком и т.д. Правда, в страховой стаж включатся только пять лет из таких периодов.

Если сотрудник трудится во вредных условиях, которые могут негативно отразиться на его здоровье, либо он работает на территориях, для которых законодательством утвержден особый порядок начисления страховых взносов, то данные сведения должны быть указаны в СПВ-2.

Основные вопросы по оформлению

Основные параметры документа

Оформление бланка СПВ-2 не является трудоемким, кроме того в Постановлении ПФР № 473п, который внес изменения в него приведена исчерпывающая инструкция по его заполнению и образец бланка. Заполняет форму сотрудник бухгалтерской службы или отдела кадров, а подписывает ее и утверждает печатью руководитель компании.

В форме СПВ-2 указывается следующая информация:

• Сведения о компании, которая является страхователем сотрудника, т.е. ее наименование, номер регистрации в Пенсионном фонде, ;
• Является данный документ исходным, корректирующим или отменяющим.
• Код категории сотрудника, в отношении которого заполняется бланк.
• Данные сотрудника, т.е. его фамилия, имя, отчество, .
• Дата формы, т.е. дата выхода на пенсию. Эти сведения должны соответствовать данным, указанным в заявлении сотрудника о предоставлении формы.
• Код отчетного периода (справка подается за последние три месяца, следовательно, код будет соответствовать кварталу, полугодию, 9-ти месяцам или году).
• Сведения о датах работы сотрудника в табличной форме. Здесь указываются данные о работе сотрудников за тот период, который прошел с момента подачи последней отчетность в ПФР.

Новые изменения в правилах подачи

СПВ-2, применяемая в 2019 году, отличается от ранее действующей СПВ-1 прежде всего отсутствием разделения сумм на накопительную и страховую часть пенсионных отчислений. Связано это с тем, что законодательством введен временный мораторий на накопительную часть.

Изменения в пенсионном законодательстве нашли свое отражение и в программном бухгалтерском обеспечении. Например, форму СПВ-2 можно скачать в программе Контур или ином аналогичном сервисе. В 1С для кадрового учета также внесены изменения, позволяющие составить данную форму автоматически, а также распечатать заполненный бланк для дальнейшей передачи его в Пенсионный фонд РФ.

Когда и как сдавать бумагу

Заполнение формы СПВ-2 должно производиться по заявлению сотрудника. Никаких дополнительных запросов от Пенсионного фонда не требуется. Если оформляется пенсия в связи с потерей кормильца, то необходимые сведения представляются по запросу родственников сотрудника.

Обязательных реквизитов для заявления не предусмотрено, поэтому оно составляется сотрудником в произвольной форме. В данном документе необходимо указать по каким причинам запрашиваются сведения о страховом стаже, т.е. какой вид пенсии оформляет сотрудник и когда наступает период выплаты пенсии.

Сотрудник может запросить данные заранее. Допускается составление СПВ-2 за месяц до предполагаемого срока. Если дата формы совпадает по времени со сдачей основного отчета в ПФР, то она все равно составляется и передается в установленные сроки.

Законодательством определен десятидневный срок для передачи формы. Однако, при нарушении этого срока никаких штрафных санкций для компаний не предусмотрено. Связано это с тем, что данная форма не является отчетным документом, а относится к категории справочных. Копия документа также передается заинтересованному сотруднику.

Форма СПВ-2 для Пенсионного фонда может быть представлена традиционно, на бумаге, а может быть передана с помощью системы электронного документооборота. Если место регистрации компании и сотрудника не совпадает, то компания передает форму по месту своей регистрации. Документ должен быть передан вместе с описью по утвержденной форме АДВ-6-1.

Если в компанию обратилось несколько сотрудников с заявлением о составлении формы, то при передаче в Пенсионный фонд их необходимо сгруппировать, по содержащимся сведениям:

• исходные данные;
• корректирующие данные;
• отменяющие данные.

Если сотрудники работали на территориях, для которых предусмотрены разные условия начисления страховых взносов, то документы группируются и по этому признаку.

Индивидуальные предприниматели согласно действующему законодательству страховые взносы оплачивают за себя самостоятельно. В связи с этим они могут вместе с заявлением о назначении пенсии представить и СПВ-2, которую заполняют самостоятельно. Форма бланка для индивидуального предпринимателя ничем не отличается от той, которую представляют компании по запросу своих сотрудников.

Однако ПФР может отказать в принятии формы. Причиной этого становится тот факт, что страховые взносы включаются в страховой стаж индивидуального предпринимателя только после их оплаты, а, как было указано выше, их уплата производится раз в год.

В бланке СПВ-2 компания просто указывает, были ли произведены страховые отчисления за последние три месяца с момента сдачи последней отчетности в Пенсионный фонд. Для этого в табличной части, где должны быть приведены эти сведения предусмотрены графы «Да/Нет». Дальнейшую разбивку отчислений должны производить сотрудники ПФР.

Форма СПВ-2 дополнена графами, где должна быть указана информация о том, начислялись ли сотруднику дополнительные взносы в связи с работой на вредных производствах.

Данный бланк не предназначен для раскрытия информации о сумме начисленных взносов. Об этом сотрудники пенсионного фонда узнают из квартальных отчетов организации-работодателя.

Заполнение формы СПВ-2 для пенсионного фонда

Бланк СПВ-2 содержит реквизиты, обязательные к заполнению. Представляет он собой односторонний документ, в шапку которого вносятся данные о страхователе, застрахованном лице и самом документе. Информация о документе содержится в графе «Тип сведений».

При ее заполнении ответственный за представление данной формы сотрудник должен поставить соответствующий знак в одной из трех строк:

• Отметка напротив исходной формы означает, что СПВ-2 для данного сотрудника оформляется впервые, даже если она подается повторно после исправления ошибок.
• Отметка напротив корректирующей формы означает, что данная форма изменяет ранее поданные сведения о сотруднике. Корректирующая форма содержит правильные данные, которые должны были быть в исходной форме, а не разницу между указанными формами.
• Отметка напротив отменяющей формы означает, что переданные ранее сведения подлежат отмене.

Реквизиты страхователя содержат следующие сведения:

Регистрационный номер	В данной строке должен быть указан номер компании, который был ей присвоен при регистрации в качестве плательщика страховых взносов.
Наименование компании	ИНН и КПП.
Код категории сотрудника	Данный реквизит определяется в соответствии с действующим на момент заполнения формы классификатора.
Дата составления	Имеется в виду дата назначения пенсии. Эту дату сотрудник должен указать в своем заявлении о предоставлении сведений о страховом стаже. Если пенсия назначается в связи с достижением определенного возраста, то здесь проставляется день рождения сотрудника. Если же он пропустил эту дату, то дата заявления.
Дата представления в ПФР	Данный реквизит заполняется сотрудником Пенсионного фонда при принятии формы.
Отчетный период	В данной строке ставится цифровой код, соответствующий календарному периоду. Календарным периодом признается квартал. Первому кварталу соответствует код 3, второму — код 6, третьему – код 9, а году – код 0.

Период работы сотрудника за последние три месяца заполняется в табличной форме. Начало периода отсчитывается от даты последнего отчета, переданного в ПФР. Например, если последний отчет был передан за полугодие 2019 года, то в форме СПВ-2 в графу «начало периода» ставится дата 01.07.2016г. А последней датой становится дата наступления пенсии.

Если в течение заполняемого периода были случаи наступления временной нетрудоспособности, вахтовой работы, административного отпуска, то в таблицу вносятся соответствующие коду. Например, ВРНЕТРУД, ВАХТА, АДМИНИСТР и т.д. Данные коды можно найти в Классификаторе, который является приложением к инструкции по заполнению форм для Пенсионного фонда РФ.

Если у сотрудника пенсия наступает в связи с условиями труда на вредном производстве или на определенных территориях, либо сотруднику положен досрочный выход на пенсию, то соответствующие коды проставляются в предусмотренных графах табличной части.

После табличной части следуют строки, где в предусмотренных окошках проставляются отметки о том, начислялись ли страховые взносы за рассматриваемый период.

Форма СПВ-2 подписывается руководителем компании и заверяется печатью фирмы. После оформления документ передается в Пенсионный фонд РФ вместе с описью по форме АДВ-6-1.

Компания не несет никакой ответственности за несвоевременное представление или вовсе непредставление формы СПВ-2, поэтому гражданину при сборе документов для оформления пенсии нужно самостоятельно внимательно следить за корректностью оформления формы. Ведь недостоверность данных или их отсутствие может привести к занижению пенсии или отказу в ее начислении.

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат