Как правильно сшить документы. Регулирование прошивки документов в делопроизводстве

01.12.2021 | Фото

Имея дело с большим объемом документации, ее необходимо как-то систематизировать. Помочь в этом может прошивка, которую используют в делопроизводстве при передаче важных бумаг в архив или на дальнейшую проверку. Скрепив таким образом документы, вы можете не беспокоиться о возможности подмены, поскольку сделать это, не оставив следов, будет практически невозможно. Как правильно сшивать дела и что нужно, чтобы прошить документы, расскажет данная статья (готовые образцы также представлены ниже).

Регулирование прошивки документов в делопроизводстве

В любой сфере деятельности человека, где ему приходится иметь дело с большим количеством документов, не обойтись без их систематизации. Некоторые бумаги отправляются в архив, в то время как другие продолжают использоваться в работе. И те, и другие часто подлежат подшивке, но, прежде чем переходить к этому действию, давайте выясним, когда оно уместно.

Документы, подлежащие прошивке

Не все документы той или иной организации подлежат сшиванию, поэтому важно понимать, какие именно бумаги подходят для этой процедуры. Во-первых, логично, что вам не нужно разбираться, как прошнуровать документ, если он состоит из одного листа, однако, если в нем две и больше страниц, тогда приведенная ниже информация будет полезной.

приказы личного и общего состава,
а также штатное расписание.

авансовыми отчетами,
накладными,
счетами-фактурами,
путевыми листами,
кассовыми книгами,
оборотными ведомостями,
актами выполнения работ,
а также ведомостями на заработную плату, если она выдается на руки.

Информация о том, как подшить документы нитками, понадобится и в том случае, если вы имеете дело с копиями документов юридических лиц, только в этой ситуации заверительная печать не нужна.

Проще говоря, прошивка документов выполняется практически всеми структурными подразделениями учреждений и компаний, а разница состоит только в способе выполнения процедуры.

Нормативные акты, регулирующие прошивание документов

На сегодняшний день не существует единого стандарта , который точно бы объяснял, как правильно прошивать документы в различных структурах, однако некоторые регламенты все же имеются (один из примеров возможной прошивки бумаг по ГОСТу представлен на фото ниже).

Так, рекомендации по сшиву различных документов указаны в «Делопроизводстве и архивном деле», утвержденном Приказом Росархива от 23.12.2009 № 76, а также в приказе Министерства культуры РФ № 536 от 2005 года, утверждающем типовую инструкцию по делопроизводству, Инструкции Центрального банка России, Методических разъяснениях по порядку заполнения отдельных форм документов, утвержденных Приказом Министерства по налогам и сборам от 2003 года и ГОСТом Р 51141. Кроме того, требования к прошиванию бумаг разрабатывались и отраслевыми ведомствами (например, Министерством по налогам и сборам).

Как правильно прошить документы: подробные схемы с описанием

Существует несколько вариантов того, как правильно подшить документы нитками, ведь эту процедуру можно выполнить как в две дырки, так и в три, четыре и даже пять.

В две дырки

Прошивка бумаг в две дырки - это самый простой способ их скрепления, и чаще всего его используют при оформлении бумаг, не имеющих особой важности. Однако и в этом случае у некоторых специалистов появляются определенные вопросы, поэтому, чтобы выполнить работу правильно и точно знать, как прошить документы в 2 дырки, рекомендуем придерживаться следующей схемы:

Перед началом сшивания воспользуйтесь дыроколом и сделайте в документе два отверстия (пробить бумагу также можно, использовав обычную иголку, но в этом случае нужно быть предельно аккуратным).

Далее возьмите нить и пропустите ее через оба прокола, причем так, чтобы ее концы оказались с тыльной стороны бумаг.

Затем свяжите концы нити между собой и наклейте на них прямоугольник, который нужно заранее вырезать из белой плотной бумаги. Он должен хорошо скрывать узел, но не закрывать его полностью.

В том случае, если срок хранения документа будет превышать 10 лет, для прямоугольника лучше взять папирусную бумагу.

На листочке указывается количество страниц в документе и отмечаются данные специалиста, который его заверял (ФИО и подпись). Это самый простой ответ на вопрос, как правильно прошить документы нитками, а более сложные и часто используемые комбинации представлены на фото ниже.

В три дырки

Как и в предыдущем случае, чтобы сшить документы, нужно проколоть бумагу, только в этом варианте следует рассчитать расстояние на 3 дырки (оно не должно превышать 3 см).

После того как в листах появятся отверстия, переверните документ и пропустите нитку в среднюю дырку (ее кончик должен показаться из первого листа), оставив с тыльной стороны не менее 7 см.

Теперь с лицевой стороны бумаг необходимо проткнуть верхнее отверстие и направить иглу с ниткой в нижний прокол с тыльной стороны.

Как только она окажется сверху, ее вновь пропускают через середину, добиваясь появления с тыльной стороны.

На этом этапе вы может отрезать нить, оставив от нее 7 см, и связать ее с уже имеющимся остатком.

На полученный узелочек наклеивается небольшой прямоугольный листочек, на котором будет отмечаться количество листов и заверительная подпись.

Если вы до этого не знали, как прошить документы в 3 дырки, то, воспользовавшись этой схемой, проблем не возникнет.

Вместо иголки или дырокола можно использовать шило, а на роль ниток для прошивки документов идеально подойдут капроновые изделия или специальный шпагат.

Нужно отметить, что, используя указанную информацию, вам не придется долго думать и как прошить журнал регистрации, главное - подобрать твердую обложку и внимательно пронумеровать все страницы, так как после сшивания изменить что-то будет невозможно.

В четыре дырки

Разобравшись, как прошивать документы в 3 дырки, для вас не составит большого труда выполнить соединение бумаг в 4 прокола. Процесс проходит практически аналогично предыдущему варианту, только расстояние между соседними отверстиями должно составлять около 1,5 см.

В этом случае сшивание начинается со второго отверстия сверху (с тыльной стороны), после чего нить пропускается через самое верхнее отверстие, и иголка выводится опять во второе сверху. Далее нить заводят в третью дырку, а затем (с тыльной стороны в четвертую).

В конце процесса иголка продевается в третье отверстие с лицевой стороны, и после выведения нитки завязывается узелок. Сверху на него клеится уже упомянутый небольшой прямоугольник.

Чтобы было проще понять, как прошить документ в 4 дырки, приводим следующее фото с отмеченной схемой работы.

В пять дырок

Пять отверстий используют в основном для сшивания бухгалтерских документов, так как в конечном итоге их толщина оказывается намного большей, чем у обычных документов. Это, пожалуй, самая высокая степень защиты, на которую только способна прошивка. Отверстия должны располагаться с левой стороны на расстоянии 5 см друг от друга.

Сложив все листы в правильном порядке и пронумеровав их, можно зажать документы в специальном прессе и с помощью дрели с тонким сверлом проделать нужные отверстия: два из которых должны располагаться по краям (отступив от них не менее 2 см), одно по центру и еще два - между центром и крайними отверстиями.

Чтобы не повредить листы бумаги, необходимо использовать картонную обложку.

Когда отверстия будут готовы, остается только сшить стопку документов, используя для этого капроновую нить и большую иголку, именуемую в народе цыганской. Схема подшивки документов в архив в этом случае выглядит так:

С тыльной стороны стопки бумаг иголку пропускают в среднее отверстие, оставляя сзади около 10 см нитки (хвостик).
Затем нитку протягивают во второе отверстие сверху (хотя вы можете двигаться и вниз) и снова выводят с тыльной стороны.

Далее по типу змейки иголка с ниткой выводится через самое верхнее отверстие (оказывается с лицевой стороны) и снова «ныряет» вниз через второе сверху отверстие. Таким образом, один край уже готов.

Теперь, придерживая нитку у среднего отверстия, необходимо просунуть иголку через него с тыльной стороны (как в начале процедуры) и вывести ее на исходную позицию, чтобы направить во второе снизу отверстие.

Опять по типу змейки с тыльной стороны документов иголку просовывают в самое нижнее отверстие, а как только она окажется наверху, ее еще раз направляют вниз через второе отверстие.

Таким образом, с тыльной стороны у вас получилось уже два хвостика, которые нужно завязать на узел, отрезав лишние части нити (если вы используете специальный пресс, то высвобождать из него бумаги можно будет только после этой процедуры).

Достав документы из пресса, остается только открыть обложку и наметить линии ее загиба с тыльной стороны, которая, отворачиваясь назад, частично закроет хвостики нитей. Чтобы этот загиб лучше держался, его не только промазывают клеем ПВА, но и проклеивают посредине скотчем, помимо которого на нитях также будет размещаться прямоугольный листочек с информацией о нумерации и прошивке. На боковой части такой книги можно наклеить листочек с названием: например, «Книга продаж за 2016 год».

Прежде чем выяснять, как правильно сшивать документы ниткой, и просматривать фото, пошагово изучая указанный процесс, необходимо удалить с бумаг все скрепки и зажимы, отсортировав по дате и пронумеровав каждый лист тщательно подсоединенных друг к другу документов.

Естественно, при подготовке к процедуре вас может волновать не только, как правильно прошнуровать бумаги, но и как пронумеровать документы, не допустив ошибки. В этом нет ничего сложного: номера страниц проставляются арабскими цифрами (иногда римскими) и начинаются с цифры 1 (по возрастанию), причем опись не нумеруется.

Если требуется обложка, то для нее подбирают специальный картон с надписью «Дело», который может быть самых разных размеров и качества. Для прошивания обычных документов нередко используют обычный сшиватель для документов формата А4.

Нумерации подлежат и конверты в документах, номера на которых проставляются в первую очередь, а следом за ним нумеруются все находящиеся в нем листы и фотографии.

Если при нумерации важных бумаг была допущена ошибка, то ее просто зачеркивают одной линией и дальше продолжают нумерацию. При этом лист обязательно следует заверить надписью «Исправленному верить», поставив подпись и печать ответственного лица.

Главное требование к подшитым бумагам - неприкосновенность, то есть если нужные документы уже сшиты и пронумерованы, но вам необходимо добавить какое-то дополнение (например, образец заполненного заявления), то его нужно будет подшивать либо отдельным томом, либо разобрать все дело и наново перешивать. В случае допуска ошибок в нумерации возможно применение литерной нумерации. Проще говоря, на пропущенный лист ставится та же цифра, только к ней добавляется буква (16а, 17б…).

В случае более серьезного нарушения нумерации ее придется проставлять заново. Для этого нужно аккуратно зачеркнуть неверно написанные цифры и указать новые. Информацию обо всех изменениях нужно будет внести в заверительную надпись: зачеркнуть старые данные и рядом с ними написать новые.

Подшивка документов в архив или на проверку может выполняться намного проще, но для этого понадобится специальный переплетный станок и автонумератор. К сожалению, чаще всего такой способ систематизации бумаг доступен только в типографиях.

Заверение бумаг - последний этап перед их подачей на проверку или на хранение. Однако, если эта процедура будет выполнена неправильно, то у вас появятся лишние проблемы. Поэтому очень важно знать, как именно выполняется указанный процесс и кто за него отвечает.

Кто может заверить прошитые документы

Как только вы правильно пронумеровали и прошнуровали документы, оформив их в своеобразный журнал, можно приступать к заверению ценных бумаг. Заверением называют подпись уполномоченного лица, которое отвечает за передачу указанных бумаг в налоговую инспекцию, архив или другие инстанции.

Выполнить эту задачу может лишь руководитель учреждения или предприятия либо уполномоченный составитель, в обязанности которого входит указание на стикере своей должности и расшифровки подписи. Кроме того, нужную отметку может поставить и частный предприниматель, но в любом случае лучше, чтобы подпись стояла одновременно и на стикере, и на листе.

Подписывая прошитые документы, управляющий берет на себя ответственность за их содержимое или назначает ответственным за достоверность другого сотрудника путем подписания соответствующего приказа.

Требования к оформлению прошитых документов для заверения

Как вы уже поняли, подшивать документы нитками - только полдела, так как нужно же еще их правильно заверить. Для того чтобы выполнить указанную процедуру, необходимо подготовить стикер (можно набрать в программе MS Word и распечатать) размером 5 х 6 см. На нем указывается информация о количестве страниц в деле (не только цифрами, но и прописью), об особенностях вложенных документов (к примеру, некоторые из них могут быть повреждены), а также отмечается фамилия, должность и подпись специалиста, который занимался прошивкой. Этим фрагментом бумаги фиксируется узел нитей на последней странице, после чего ставится печать предприятия: одна часть оттиска должна находиться на наклейке с надписью, а вторая на листе.

Для того чтобы узелок нитей был хорошо заметен, лучше взять для наклейки папиросную бумагу, а в качестве клея подойдет жидкое стекло (канцелярский клей). В некоторых случаях края оттиска печати и нити также заливаются клеем, но к такой мере прибегают только при оформлении бухгалтерских документов повышенной важности. В целом же все перечисленные меры являются хорошей защитой ценных бумаг и подтверждают, что все подшитые документы подлинные.

Разобравшись, как правильно нумеровать документы при подшивке и в какой последовательности проходит эта процедура, вы можете больше не переживать за возврат бумаг и необходимость в их повторной систематизации путем шнуровки.

Длина готовых тюлевых занавесок часто нас не устраивает. Приходится их укорачивать. В такой работе нет ничего сложного и для ее выполнения необязательно обращаться в мастерскую. Главное знать элементарные правила того, как подшить тюль в домашних условиях и аккуратно и красиво обработать ее края со всех сторон. Ведь даже в самом простом деле есть свои секреты и тонкости, которые необходимо учитывать для того, чтобы не пришлось краснеть за результат.

Особенности ткани

Тюль ― вид ткани, но исторически сложилось так, что этим словом называют еще и любые полупрозрачные занавески. Они могут быть изготовлены как из тюля, так и из множества других материалов натуральных, синтетических, смесовых материалов: вуали, органзы, шифона, фатина, сетки и даже вискозы и хлопка. Главные критерии ― легкость и прозрачность. Для того, что правильно подшить занавески и не испортить их обработки важно учитывать их особенности, а именно:

состав волокон: натуральные или синтетические;
наличие утяжелителя;
фактуру поверхности: гладкая или сетчатая;
форма низа: ровная или фигурная.

В подшивке каждой из этих разновидностей есть свои тонкости. Например, перед тем как подшить тюль с утяжелителем, его вовсе не нужно вынимать. Шов, которым обрабатывается эта деталь специфический. Его не удастся восстановить самостоятельно качественно. Поэтому такие занавески, как и с кружевами или купоном обрезают и подшивают только в верхней части. Тюль без утяжелителя подшивать можно с любой стороны, но удобнее это делать снизу.

Работа по укорачиванию и подшиванию занавесок оценивается в диапазоне 15-30% от их стоимости.

Узнав, как правильно подшить тюль своими руками и проделав весь процесс самостоятельно, вы получите не только моральное удовлетворение, но и значительно сэкономите.

Подшивка начинается с определения длины готового изделия. Чтобы замерить ее точнее, перед тем как обрезать тюль рекомендуется вывесить над окном и оставить на некоторое время для того, чтобы он принял окончательную форму.

Нитки для всех видов тюля подбирают тонкие, №40 и меньше. Желательно, чтобы они соответствовали ткани по составу: синтетические, шелковые, хлопковые.

Иголки должны быть очень острыми, поскольку тупые иглы стягивают и рвут нежное полотно.

Цвет ниток выбирают тон в тон основного фона. Если такой возможности нет, можно взять нить на тон или два темнее, она будет менее заметна на полотне, чем светлая.

Чтобы правильно подшить шторы и тюль, перед тем как прокладывать строчку на швейной машинке поэкспериментируйте на небольшом отрезке ткани: отрегулируйте натяжение нитей и длину строчки. Учтите, что швы прокладываются прямой строчкой со средней длиной стежка 2-4 мм.

Если вы не достаточно опытны в швейном деле, перед окончательно прошивкой каждый раз наметывайте сгибы (или скалывайте английскими булавками) и проглаживайте утюгом подвороты и уже готовые швы.

В процессе пошива старайтесь сильно не натягивать нить, иначе тонкая нежная ткань может перекоситься.

Чтобы строчка получилась ровный, подшейте тюль с помощью бумаги. Вырежьте полоску шириной равной ширине подгиба и, прикладывая ее одной стороной к сгибу, строчите по другой стороне.

Очень тонкие или сетчатые занавески удобно подшивать на папиросную бумагу. После прокладывания строчки бумага легко отрывается.

Как ровно и аккуратно обрезать тюль?

В том, как правильно подшить тюль своими руками огромное значение имеют подготовительные работы, а именно то, насколько ровно будет обрезана лишняя ткань. Хлопковые гардины можно быстро и ровно обрезать, предварительно вытянув из полотна одну нитку, располагающуюся на месте будущего среза. На ее месте останется ровный след, по которому и нужно резать. Для синтетического и смесового материала такой прием, к сожалению, не подходит.

Для синтетических занавесок этот вариант не подходит. А поскольку они очень скользкие, их приходится выравнивать с особой тщательностью, каждый край по отдельности. После выравнивания материал аккуратно сгибают, проглаживают и отрезают по следу от сгиба. Чтобы при этом занавеска меньше скользила по поверхности, под нее подкладывают хлопчатобумажную простыню.

Как подшить боковые края?

Если мы не подгоняем по длине уже готовые гардины, а шьем их с нуля, сначала обрабатываем боковые стороны двойным подгибом. Порядок действий следующий:

Весь порядок действий повторяем для другой стороны.

Как подшить тюль по длине?

Некоторые модели тюля имеют в нижней части декоративную отделку ― оригинальный рисунок, воланы, кружева, мережку, фестоны или утяжелители ― грузики или специальный шнур. В этих случаях регулировку длины можно осуществлять только обработкой верха. Если же низ шторы обычный, его можно подшить несколькими способами на выбор.

Двойной подгиб

Так выглядит тюль, подшитый двойным подгибом.

Этот способ самый легкий и поддается даже начинающим мастерицам. Он полностью идентичен обработке боковых сторон. Единственное отличие ― ширина подворота низа в этом случае немного больше. Ее величина зависит от особенностей полотен:

Стандартная ширина нижнего подгиба 5+5 см.
В жестких тканях (органза, капрон) она должна быть, как минимум 3 см.
Для мягких гардин (из вуали, шелка, легкого тюля, хлопка) допускается величина подгиба 2 см.
Пластичные занавески (из сетки, со стрейчевой ниткой) рекомендуется подшивать на 0,5-1 см.

Если материал сыпется, срезы дополнительно отстрачивают на швейной машинке швом «зигзаг» на максимальном шаге. Это касается только боковых срезов. Низ занавесок так обрабатывать не рекомендуется, поскольку ткань, стянутая зигзагом или оверлочным швом, хуже драпируется.

Если вы решили укоротить шторы вручную, без швейной машинки, воспользуйтесь потайным швом, когда иголкой поддевается лишь одна ниточка основы. Он абсолютно незаметен и выглядит очень аккуратно, но подходит только для «двойного подгиба».

Два следующих способа являются более сложными в исполнении. Но и их результат выглядит более презентабельно.

Московский шов

Тюль, обработанный московским швом (американкой) и косой бейкой.

Второе название этого шва ― американка. Он идеально подходит для легких, тонких материалов, отлично смотрится на прямых срезах и становится идеальным вариантом, для фигурных срезов, например, по дуге.

Основной принцип выполнения американки ― очень узкий двойной подворот и прокладывание строчек «шов в шов». Готовый рубчик получается тоненьким (не более 2-3мм) и занавеска выглядит еще воздушнее. Секрет заключается в особой технологии. Порядок действий следующий:

Благодаря московскому шву на подворот расходуется минимальное количество ткани, а низ тюли получается легким и воздушным.

Как подшить тюль из органзы, если строчка портит всю их красоту? Очень просто. Попробуйте выполнить бесшовную обработку, используя двустороннюю флизелиновую клеевую ленту: вложите ее в подгиб и прогладьте его утюгом в режиме «синтетика». Лента приклеится к полотну и «запаяет» его.

Косая бейка

Косую бейку можно купить в любом магазине швейных принадлежностей. Обычно ее используют для тюля-сетки или с вышивкой. Чтобы пришить ее аккуратно лучше воспользоваться специальной лапкой или лапкой-улиткой. Их также можно приобрести в магазине. Кроме того они поставляется в комплекте с большинством швейных машин.

Косая бейка ― прикладная лента с уже подогнанными припусками на швы. Помимо рабочей (защита нитей от осыпания) она выполняет и декоративную функцию.

Этот вариант не так сложен, как может показаться, поскольку он продуман и опробован не одним поколением мастериц. На фото для наглядности показана плотная ткань и лента контрастного цвета. Порядок действий следующий:

В результате получают презентабельный, эстетичный низ.

Как обработать верх шторы

К обработке верха шторы приступают в последнюю очередь.

Если низ шторы фигурный, с рисунком или дополнен утяжелителем, регулировать длину возможно только сверху.

В принципе, верх также можно обработать двойным подгибом, но обычно, для удобного и эстетичного формирования складок и драпировок к нему пришивают шторную ленту, ее еще называют экстрафор. Как это сделать, можно ознакомиться, пройдя по следующей ссылке:

Чем шире шторная экстрафор и чем больше у него шнуров, тем лучше получается драпировка, выполняемая с помощью ленты.

Если у вас потолочный карниз, пришейте ленту, отступив от верха полотна на расстояние равное его высоте. При стягивании шнуров образуется элегантная оборка, которая закроет карниз до самого потолка.

Легкие полупрозрачные полотна принято драпировать 1 к 3, то есть на 2 м карниза потребуется 6 м тюля и столько же шторной ленты.

Подшить занавески из вуали, тюля или органзы самостоятельно не трудно. Сделать это можно как на машинке, так и вручную. Какой бы способ вы не выбрали, шторы, в которые вы вложите хотя бы немного личного труда, зарядятся вашей энергией и наполнят атмосферу вашего дома красотой и уютом.

[Оценивших: 9 Средняя оценка: 3.1]

Занимаясь декором, многие хозяйки сталкиваются с необходимостью подшить шторы. Иногда подшив необходим по причине естественного износа ткани, когда уголок приобрел неэстетичный облик, но занавеска в целом смотрится хорошо. Сегодня вопрос о том, как подшить тюль может поставить в тупик, связано это с тем, что своими руками в домашних условиях современные хозяйки редко производят аксессуары, используемые в дизайне помещений.

Также знание того как правильно пошить тюлевые шторы помогут исправить недочеты купленного в магазине изделия, так как они производятся по определенному шаблону, следовательно, не всегда подходят к имеющемуся оконному проему по длине. Подшить тюль необходимо и при замене карнизов, потому что не всегда получается найти полностью идентичный вариант.

Быстро и качественно произвести подшив своими руками можно, воспользовавшись швейной машинкой. Однако она не всегда бывает доступна для использования, поэтому важно знать, как проделать эту операцию, применяя нитку и иголку.

Особое внимание следует уделить краям шторы. Существует несколько нехитрых правил, следуя которым даже в домашних условиях можно достичь качества, сравнимого с работой профессионала. Первое, что требуется сделать – подобрать нитку, подходящую по тону основной ткани, для тюля – это чаще всего белый цвет. Если шторы выполнены из сочетания тканей или применены вставки из сыпучих материалов, то прежде чем выполнять основной подшив, следует обработать проблемные участки особым швом, который называется «зигзаг». Если его выполнение планируется на швейной машинке, то рекомендуется выбрать на максимальный шаг.

Еще один совет, который поможет сделать шторы из тюля идеальными – использовать при подшиве подгиба особый потайной шов – захватывается иголкой одна нить основы. Для того чтобы выполнить его своими руками было максимально просто, можно использовать специальную функцию на швейной машинке.

Подгиб обязательно нужно сметать, тогда работа будет выполнена качественно и красиво.

Производя работу своими руками, лучше всего отдать предпочтение длинным и не слишком плотным стежкам в процессе обметки краев, также не лишнем будет использование булавок. После этого этапа штору требуется слегка прогладить. Чтобы избежать перекосов, можно применить небольшую хитрость – приколоть ткань булавками, например, к гладильной доске. Избежать складок помогут небольшие грузики, привязав которые, можно растянуть ткань. Для тюлевых штор подойдет в качестве утяжелителя специальный шнур, который нужно равномерно распределить по всей длине подгиба. Идеальное расстояние для крепления шнура – 25 см.

Подшив своими руками: этапы работы

Первый шаг – проглаживание шторок из тюля. Затем их необходимо разместить на оконном проеме. После этого можно приступать к основной работе, которая начинается с процесса измерения – это необходимо, чтобы знать длину занавески и выявить место, где будет производиться подшив.

Двойной подгиб – самый популярный метод работы с тюлевыми шторками. Припуск составит по 7-8 см с каждой стороны и такое же расстояние следует прибавить к длине шторы.

линия отреза;
линия готовой шторы.

Лишнюю ткань следует аккуратно обрезать, затем подвернуть припуск и сметать своими руками получившийся подгиб. Следующий шаг – проглаживание, которое поможет убрать все возможные дефекты на ткани. После этого наступает время обработать штору из тюля потайным швом.

Сначала обрабатывается низ шторы, а затем ее боковые стороны.

Если выбрана строчка при помощи швейной машинка, то следует отдать предпочтение протачиванию прямой строчкой. Длина стежка должна составить около 2,5-3 см. Также можно провести обработку, используя «зигзаг».

После этого подгиб выворачивается на «лицо» так, чтобы он лишь слегка выступал – не более 3 мм. Ткань легкими движениями сметывается и прострачивается с захватом края шторы. Примечательно, что нитка совсем не будет заметна в конечном итоге.

Бесшовная подшивка

Выполняя подшивку штор из тюля своими руками, можно применить секрет, который не оставит на ней даже легкого шва – этот метод так и называется «бесшовный подшив». Выполняется он при помощи обычной клейкой ленты или «паутинки», нанесенной по всей длине занавески. Для фиксации необходимо использовать горячий утюг, которым слегка проглаживается место соединения ткани.

Если же тюлевая основа имеет подкладку, то важно помнить, производя подшив своими руками, что работа выполняется без учета подкладки, то есть прошивается только основа, потому что иначе линия шва получится толстой. Следует оставить припуск на 12-13 см и обрезать штору. Подкладку же обрезают так, чтобы она стала короче основы на 12 см. Для того чтобы углы шторы получились ровными, требуется сделать боковой стык ткани. Затем подкладку требуется прогладить и сделать двойной подгиб – на 5 и 7 см, отвернуть и подшить к подкладке. Потайной шов в данном случае выполняется одинарным подгибом тюлевой шторы и подкладки, методом притачивая их друг к другу, используя прямую строчку.

Иногда можно произвести работы, используя декоративные элементы, например, ленты, тесьму или бахрому. Также выполняют двойной подгиб нижней части тюля. Таким образом, зная все способы подшива тюлевых штор, можно своими руками сделать идеальный декор окна и комнаты в целом. Как видно, ничего сложного в работе нет, необходимо проявить немного внимания и никуда не спешить во время работы, тогда результат получится достойным похвалы.

Подшивка низа относится к тем операциям, с которыми приходится сталкиваться даже тем, кто не любит шить. Разумеется, пошив штор или подгонку брюк по росту можно доверить профессионалам, но практически каждой женщине приходилось сталкиваться с проблемой отпоровшегося подола или с необходимостью укоротить слишком длинную юбку. Сделать это совсем несложно, и возможно, освоив эти нехитрые операции, вы полюбите шить самостоятельно.

Как выровнять низ?

Когда речь идет о шитье штор, то чаще всего линия подшивки является ровной. Если же речь идет о юбке, особенно расклешенной, то линию низа выравнивают непосредственно на фигуре, при этом пояс и застежка должны быть хорошо подогнаны.

Для проведения этой операции становятся на ровную поверхность в той обуви, с которой предполагается носить данную вещь. При этом помощник с помощью вертикальной деревянной линейки, один конец которой ставится на пол, отмечает мелом соответствующий уровень по всей окружности подола.

Однако эту операцию можно сделать и самостоятельно, если в дверном проеме зафиксировать на нужной высоте веревочку, густо натертую мелом (рис.1). К отмеченной линии необходимо добавить припуск на подгиб и швы, ширина которого будет зависеть от способа обработки низа.

Как самостоятельно отметить линию подгиба юбки

Обработка без подгиба

Самым простым способом, который не требует применения специальных приемов, является обработка края оверлоком. В ряде случаев такая строчка, например, выполненная контрастной ниткой, выглядит очень привлекательно (рис.2).

Обработка среза швом зигзаг или роликовым оверлоком, при котором образуется аккуратный рубчик, хорошо подходит и для тонких тканей (рис.3). После выполнения обработки торчащие нитки ткани нужно обрезать. Еще более красивый шов получается, если строчку зигзаг прокладывать на некотором расстоянии от края, а затем аккуратно срезать лишний материал.

Красивая и аккуратная подшивка получается при использовании косой бейки. Для тонких тканей ее пристрачивают в виде окантовки. Для этого косую бейку (лучше взять готовую) складывают пополам и приутюживают, затем внутрь ее вкладывают край ткани и застрачивают (рис.4). Этот же способ хорошо подходит для обработки внутренних швов сыпучего материала.

Чтоб подшить таким образом плотный материал, понадобиться подгиб порядка 0,5 см. Ткань и бейку складывают лицевыми сторонами и прострачивают по нижнему краю. Затем бейку отгибают на изнаночную сторону, приутюживают и прострачивают по ее верхнему краю (рис.5). Этот способ подшивки хорошо подходит, когда длина юбки недостаточна для стандартного подгиба.

Обработка края с подгибом

Стандартная ширина подгиба юбки составляет 3-4 см, для тонких тканей эта величина может быть меньшей. Чтобы сделать аккуратную линию подгиба при прямом покрое, удобно воспользоваться листом бумаги с проведенной на нужном расстоянии горизонтальной линией. Отогните край подола на это расстояние и прогладьте утюгом - вы получите идеально ровную линию, к тому же подгиб не отпечатается на лицевой стороне (рис.6).

В расклешенных линиях сгиб выполнить намного сложнее. Для облегчения этой операции по низу изделия прокладывают две параллельные строчки (рис.7). Затем нижнюю строчку немного присобирают, ткань отгибают наизнанку по линии верхней строчки, подкалывают булавками и заглаживают.

Самым простым методом обработки подогнутого края, с которым быстро справятся даже те, кто не умеет шить, является использование клеевой ленты. Ее вкладывают в сгиб и обрабатывают горячим утюгом (рис.8). Для тяжелого текстиля рекомендуется вложить две таких ленты.

Профессиональные портнихи не рекомендуют пользоваться таким способом фиксации подола, считая, что он делает ткань более жесткой. К тому же клеевую ленту после стирки, скорее всего, придется клеить заново. Во времена наших бабушек для изделий из костюмной и пальтовой ткани использовали традиционные швы- потайной (рис.9) и козлик (рис.10), которые до настоящего времени выполняются в дорогих ателье.

Красивое выполнение такой подшивки требует навыка и немалого времени. При профессиональном изготовлении одежды эту операцию чаще всего выполняют потайной машинной строчкой. Более простым решением является простое отстрачивание дважды подогнутого края (рис.11), которое хорошо подходит для одежды спортивного стиля.

При узком подгибе такую строчку можно выполнять с помощью специальной подрубочной лапки. Для тонкой ткани, а также для расклешенных моделей более подходящим вариантом является обработка края оверлоком, а затем его отстрочка на 0,2 см выше отутюженной линии сгиба(рис.12). Чтобы верхний край не отвисал, при широком подгибе можно сделать две параллельные строчки.

Одним из наиболее красивых, хотя и сложных способов подшивки тонких материалов является так называемый московский шов. Его ширина составляет порядка 3 мм, при этом на изнаночной стороне располагается 2 строчки, а на лицевой - одна.Их выполняют в такой последовательности (рис.13):

Оставив при раскрое припуск на 1 см, делают подгиб не более чем на 4 мм, отутюживают и прострачивают сгиб как можно ближе к краю.
Аккуратно срезают ткань от края до строчки, оставляя на более 1 мм.
Еще раз отворачивают подгиб на изнаночную сторону так, чтобы строчка была примерно посередине, и проглаживают его.
Прострачивают подгиб с изнанки максимально близко к первой строчке. Опытные мастерицы делают первое прострачивание контрастной ниткой, а затем удаляют ее, чтобы получить с лица и с изнанки один шов.

В делопроизводстве существует необходимость сшить многостраничные документы, заверяя их подписью и печатью. Такие требования существуют при передаче документов в архив, заверении копий документов для банков и финансовых учреждений, сдаче отчетности в фонды и налоговую инспекцию.

Оформление и подписание многостраничных документов также в обязательном порядке подлежат сшиву и нумерации. Сшить документы можно как вручную, с помощью степлера или ниток, так и с помощью различных настольных станков.

Как правильно cшить документы нитками

Не существует определенных регламентов, определяющих как правильно прошивать документы. Существуют только рекомендации по сшиву документов, утвержденные Приказом Росархива от 23.12.2009 N 76 и из ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело».

Для того, чтобы сшить документы или один многолистовой документ, потребуется шило, иголка, нитки, канцелярский клей и чистый лист бумаги.

Можно сшить документы через три отверстия — подготовив три прокола шилом, расстояние между которыми должно быть примерно 3-5 см.

В этом случае начинаем сшивать документ с тыльной стороны документа со среднего прокола, оставляя часть нитки (не менее 7 см).

С лицевой стороны протыкаем верхнюю дырку и отправляем иголку с ниткой в нижний прокол с тыльной стороны.

С лицевой стороны протыкаем среднее отверстие и отрезаем нить, оставляя не менее 7 см.

Остаток нити из среднего отверстия связываем с остатком нити из верхнего отверстия.

На узелок наклеить маленький прямоугольный листочек.

Если вместо шила использовать дырокол, то прокола для сшива получается два. В этом случае начиная сшив документа необходимо оставить сантиметров 7 нити, не протягивая иголку с ниткой до конца, так, чтобы с того прокола, с которого мы начинаем сшивать, свисал кончик нитки.

Заканчивать сшив нужно вторым проколом, не тем, с которого начали. Так же нужно отрезать нить, оставив кончик сантиметров в 7. Оба оставшихся конца нити связать, немного оттянуть вниз и наклеить маленький прямоугольный листочек чистой бумаги.

Видео: учимся прошивать документы нитками и заверять их

Для повышения надежности сшива можно сделать четыре прокола. В этом случае сшивать следует начинать со второго сверху отверстия, потом в верхнее и затем опять во второе сверху. Затем в третье отверстие и после этого с тыльной стороны в четвертое. Заканчиваем сшив документа продевая иголку в третье отверстие с лицевой стороны.

Нить для сшива лучше брать капроновую или специальный шпагат. Можно сшивать документы и обычной ниткой, но в таком случае нить лучше сложить в несколько раз. Иногда для сшива документов используют тонкую лавсановую ленту.

Важно знать, что сшив делают строго вертикально и симметрично. Проколы располагаются на левом поле документа, отступив от края листа 1,5-2 см. В случаях, когда сшитый документ имеет повышенную важность, проколов в документе делают в количестве пяти. Начинать сшив следует с тыльной стороны документа.

Видео: как прошить документы в большой папке для архива

Видео: в некоторых случаях документы сшивают на уголок

Видео: как можно прошивать документы с помощью станка

Как заверить прошитые документы

Прошитые документы подлежат обязательному заверению подписью и печатью (при наличии таковой ). На маленьком прямоугольном листочке пишется от руки или заранее печатается на компьютере:

«Прошито, пронумеровано, скреплено подписью

и печатью ___ (_______________________) лист___».

Листы обязательно нумеруются. Количество листов пишется цифрами и прописью. Подпись на заверенных документах и оригиналах ставится только уполномоченными лицами, действующими на основании доверенности, или же самим индивидуальным предпринимателем.

Часть подписи должна быть расположена на самом документе, а часть на наклеенной бумаге. То же требование относится и к печати. Частично печать должна располагаться на документе, а частично на наклейке. Обязательно ставится дата заверения или подписания документа.

Если речь идет о заверении документа, то, как правило, заверяет документ то ответственное лицо, которое является подписантом оригинала. Если же лицо, заверяющее документ действует на основании доверенности, то номер и дата доверенности должны быть прописаны рядом с расшифровкой должности и ФИО подписанта.

Подготовка документов для регистрации ИП

Для регистрации ИП необходимо предоставить в Налоговую инспекцию следующие документы:

Копия паспорта.
Заявление на регистрацию ИП.
Квитанция на оплату госпошлины.
Заявление о переходе на Упрощенную систему налогообложения (при необходимости).

При подаче документов в налоговый орган для регистрации ИП, необходимо заполнить Заявление на регистрацию ИП и сшить вместе листы 001, 002 и лист А. Лист Б сшивать не нужно. Этот лист остается у вас, с фамилией и подписью сотрудника налоговой службы, как подтверждение, что документы на регистрацию у вас были приняты.

Сшивать документы можно любым из приведенных выше способов. Заверяется подписью заявителя с расшифровкой ФИО. Если подавать документы на регистрацию будет не сам заявитель, а третье лицо, то третья страница заявления должна быть заверена нотариально.

Так как определенных инструкций и правил по подготовке и прошивке документов не существует, у каждой организации, финансовый компаний, банков и прочих организаций могут существовать свои собственные требования, утвержденные внутренними приказами и регламентами, которые необходимо учитывать при сотрудничестве.

Умение правильно и грамотно подготовить документы — это начало продолжительной и выгодной сделки.

Обсуждение (14 )

Хорошая статья, согласна! В любой организации, работающей с большим количеством документов, порядок ценится превыше всего. Прошивка документов на первый взгляд не кажется слишком сложным процессом. Тем не менее, многие люди не могут правильно прошить документ без определенной сноровки. А тут ребята все подробно описали, молодцы!

Виктории: несложно. Сначала нитки продеваются во 2 и 4 дырки, затем — в 1 и 5, затем в противоположной стороны во 2 и 4, в конце на одну сторону центральной дырки.

Сначала я хотела скрепить отчет степлером, пока это не увидел мой шеф, он то и сказал, что нужно сшивать ниткой, ну так я взяла иголку с ниткой))))в общем, первый опыт научил меня многому, потом уже меня научили как это делать правильно. Оказалось то не просто сшить документы, есть тонкости, которые нужно знать.

А как я недавно выяснила, правильно прошить документы — это ещё полдела. Их и хранить надо определённым образом! К нам приходила проверка, так еле отвертелись от штрафа за то, что у нас все папки с личными делами и бухгалтерские документы лежали просто в закрытом стеллаже. Оказывается, должен быть специальный шкаф, в котором каждый ящик открывается ключом, и одновременно можно открыть только один ящик, остальные в это время блокируются. Но штрафа удалось избежать именно потому, что инспектор сказала «Ладно, у вас хоть подшито всё по форме…»

Вот кажется,что такого-подшить документы? А как начнешь, так и понимаешь…ох,не легкое это дело, особенно, помню, первый раз)) Спасибо за статью, за видео! Теперь я поняла, что почти все делала не правильно, вернее, не совсем правильно. Главное, теперь знаю как облегчить и ускорить эту работу, а то уж очень много времени уходило. А время очень дорого!

В некоторые учреждения необходимо подавать только прошитые документы, от этого зависит рассмотрение Вашего же вопроса, а если они ещё и заверены неправильно — даже не примут, дальше иди оформляй, теряй время…Лучше научиться!

Являюсь делопроизводителем и могу со всей ответственностью сказать, что способ прошивки документов зависит от места предоставления. Зачастую организации, которые требуют подачи документов в сшитом виде, расписывают подробно, как должен быть сшит документ и в какой последовательности. Некоторые предполагают подачу в папках скоросшивателях, а некоторые предполагают прошивку ниткой и печатью и подписью на титульном листе.

Работаю бухгалтером и приходится сшивать документы. В отличие от многих считаю, что сшивать их необходимо, причем делать это нужно правильно, чтобы впоследствии не возникло различных неприятностей.

Долгое время проработала начальником службы документационного управления на крупном производственном предприятии. Большинство знакомых услышав название моей должности недоуменно пожимали плечами — что это за работа такая бумажки перекладывать и зачем она нужна. Многие просто недооценивают и не понимают зачем правильно сшивать и хранить исполненные документы. Сшивание это защита документа от возможной подмены каких-то отдельных листов или их изъятия. Сшиванию подлежат документы от двух листов. Ниточный переплет, нумерация страниц и опечатывание подтверждают целостность документа.

На самом деле, прошивка документов, их заверение есть, вроде как, и не самые серьезные вещи в бизнесе, но от них, как оказалось зависит крайне многое. А подчас и реализация всей идеи.
Довелось мне быть в одной региональной комиссии по выдаче субсидий начинающим предпринимателям на начало своего дела. Вроде там все просто. Подай бизнес план (все рассчеты, методики были в методичках), приложи необходимые документы, копии (регистрационные, выписки из банков, что реально вкладывал свои деньги в это дело, из налоговой об отсутствии задолжностей), сложи все в папку с титульным листом (образец и на сайтах висел и в методичках был). Ничего сверхестественного. Было подано чуть более 50 заявок. Субсидия была 300 тысяч. Когда просто пролистывали докумены, то оказалось, что по формальному признаку допустить к участию в конкурсе можно было не более 5. Просто полные косяки в документах! Копии не заверены даже подписью ИП, Папки не то что не сшиты, просто разлетались, когда их из конвертов доставали! С одной стороны — просто небрежность, а с другой — незнание людей основ делопроизводства. Потом уже более-менее нормальным проектам дали возможность оформить все как следует, а многих просто смотреть не стали из-за незнания ими делопроизводства по формальному признаку.

Ну почему же нет регламентирующих документов?
Для налоговой инспекции это письмо Минфина от 07.08.2014 г. № 03-02-РЗ/39142. До издания этого письма, чтобы предоставить копии документов для налоговой проверки, надо было заверять каждый лист копии документа. Хочу добавить, что остатки нитей должны быть отрезаны не коротко, а выглядывать из-под наклеенного листочка.